本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，针对文书与档案管理工作的新情况、新特点，广泛汲取国内外研究成果，全面阐明文书与档案管理工作的基本理论及工作方法，突出其科学性、系统性和应用性；编写独具特色，知识性与实用性相结合，不仅有系统的理论，而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合，使读者在得到知识启迪的同时，掌握实际操作技能；突出文书与档案管理工作的实务技能，以工作的程序和步骤为主线，贯穿工作方法、内容和要求，从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的；内容丰富新颖，贴近文秘工作。贴近文书与档案管理工作，贴近秘书职业技能鉴定要求；形式生动活泼，大量的图形、表格和图片使全书图文并茂，既产生很好的阅读效果又便于知识的掌握。本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。
